Panel interview là gì
Chào mừng đến với Cách Hướng Dẫn Tốt Nhất Để Thực Hiện Phỏng Vấn Nhóm. Trong hướng dẫn này bạn sẽ tìm hiểu những lời khuyên thực hành tốt nhất để thực hiện cuộc phấn vấn nhóm thành công. Phỏng vấn nhóm là một hình thức nhanh chóng và tiện lợi để xác minh nhiều ứng viên và chọn ra người có tuyệt kỹ giao tiếp, điều chỉnh được sự stress và khả năng làm việc nhóm tốt nhất.
Bạn đang xem: Panel interview là gì
Phỏng Vấn Nhóm Là Gì?
Đây là một kiểu phỏng vấn mà một vài ứng viên sẽ được phỏng vấn cùng một lúc.
Trong quá trình phỏng vấn, các ứng viên sẽ được tập trung trong một căn phòng và họ sẽ được phỏng vấn song song với nhau. Và một nhóm ứng viên như vậy sẽ được phỏng vấn bởi nhiều hơn một người phỏng vấn.
Phỏng Vấn Nhóm Và Phỏng Vấn Với Nhiều Người
Phỏng Vấn Nhóm (Group interview) thường bị hiểu nhầm với Phỏng Vấn Với Nhiều Người (Panel Interview). Tuy nhiên Group với Panel không phải từ đồng nghĩa đâu, đây là hai kiểu khác nhau hoàn toàn đấy.
Sự khác biệt giữa Phỏng Vấn Nhóm với Phỏng Vấn Với nhiều người là ở số lượng ứng viên được phỏng vấn.
Phỏng Vấn Nhóm là nhiều ứng viên cùng được phỏng vấn một lúc bởi một hay nhiều hơn người phỏng vấn.
Phỏng Vấn Với Nhiều Người là kiểu có nhiều người phỏng vấn nhưng chỉ có một ứng viên.
Khi Nào Thì Nên Áp Dụng Phỏng Vấn Nhóm?
Đây là một cách tuyển nhân sự đặc biệt hiệu quả trong một số trường hợp nhà tuyển nhân sự cần:
Cần lắp vào vị trí khi đến hạn chót deadline.
Ví dụ các cuộc phỏng vấn nhóm thường được sử dụng trong tuyển nhân sự thời vụ khi mà các nhà tuyển nhân sự chỉ có một khoảng thời gian rất ngắn để lấp đầy chỗ trống.
Cần thuê nhiều người cho cùng một vị trí.
Phỏng vấn nhóm là một phương án nhanh chóng và hiệu quả trong trường hợp nhà tuyển nhân sự cần tìm một số ứng viên cho công việc và vị trí tương tự.
Có một số lượng lớn người ứng tuyển giống nhau.
Khi nhà tuyển nhân sự có một nhóm lớn các ứng viên tương tự, các cuộc phỏng vấn nhóm là cách tuyệt vời để sàng lọc nhanh chóng và tìm thấy người giỏi nhất.
Cần tìm người mà tuyệt kỹ làm việc nhóm và quản lý được sự stress là thiết yếu để thành công.
Phỏng vấn nhóm rất hữu ích cho các vị trí yêu cầu tuyệt kỹ giao tiếp tốt, năng lực làm việc nhóm và tuyệt kỹ quản lý stress, việc này cho phép các nhà tuyển nhân sự thấy được tuyệt kỹ thực tiễn của các ứng viên.
Lựa chọn những người giỏi trong số những ứng viên không có kinh nghiệm.
Khi nhà tuyển nhân sự có một nhóm ứng viên tài năng lớn mà không có kinh nghiệm làm việc trước đó, các bài tập mô phỏng công việc được thực hiện trong cuộc phỏng vấn giúp nhà tuyển nhân sự chọn được người phù thống nhất. Chẳng hạn như phỏng vấn nhóm có thể nhận xét được một nhóm sinh viên tốt vừa tốt nghiệp.
Phỏng Vấn Nhóm Nên Dành Cho Những Vị Trí Như Thế Nào?
Đây là cách tuyệt vời để xác minh và lựa chọn các ứng viên tốt nhất cho các vị trí đòi hỏi cao về tuyệt kỹ giao tiếp, tuyệt kỹ xã hội và quản lý stress.
Vì các cuộc phỏng vấn nhóm cho phép người phỏng vấn xem xét các ứng viên làm tốt như vậy nào trong một nhóm, nên nó rất thích hợp cho các vị trí yêu cầu làm việc nhóm.
Do đó phỏng vấn nhóm thường được ứng dụng cho các công việc như:
Bán hàng
Truyền thông và quan hệ cộng đồng
Smartphone viên
Thiết kế hoạt hình
Quản lý khách sạn
Tư vấn phát triển kinh doanh
Tiếp viên hàng không
… và một số việc tương tự mà yêu cầu dịch vụ khách hàng hay tương tác với số lượng lớn khách hàng hoặc công chúng.
Tại Sao Nên Thực Hiện Phỏng Vấn Nhóm?
Phỏng vấn nhóm có nhiều lợi thế so với kiểu cổ kính, một đối một.
Dưới đây là một số ưu thế trọng yếu nhất:
Ưu thế #1: Tiết kiệm thời gian
Phỏng vấn nhóm cho phép nhà tuyển nhân sự nhận xét nhiều ứng viên, do đó tiết kiệm thời gian thiết yếu, nếu không sẽ tốn thời gian vào việc lên lịch và phỏng vấn riêng từng người.
Ưu thế #2: Tiết kiệm tiền
Phỏng vấn nhóm có giá thành phải chăng hơn so với phỏng vấn trực tiếp. Phỏng vấn nhiều người trong thời gian ngắn đồng nghĩa với việc giảm đáng kể ngân sách liên quan như quy trình thực hiện phỏng vấn, phí thu nhập và phí Chuyên Viên nhân viên.
Ưu thế #3: Dễ so sánh giữa các ứng viên.
Phỏng vấn viên xem xét được các ứng viên trong cùng một hoàn cảnh, do đó giúp họ so sánh và nhận xét giữa các ứng viên.
Ưu thế #4: Quan sát tuyệt kỹ
Phỏng vấn viên trực tiếp xem xét được trực tiếp thực tiễn được những tuyệt kỹ mềm, thay vì chỉ dựa vào lời của ứng viên nói. Phỏng vấn nhóm cho các phỏng vấn viên thời cơ xác minh tuyệt kỹ giao tiếp, tuyệt kỹ làm việc nhóm và quản lý stress.
Ưu thế #5: Giảm thiên vị và tính không đúng đắn
Phỏng vấn nhóm thường được thực hiện bởi hơn một phỏng vấn viên. Việc giảm thiên vị và tính không đúng đắn chỉ là một trong số lợi nhuận của việc hợp tác tuyển nhân sự. Nhiều người cùng xem xét một hành vi của ứng viên được minh chứng phân phối sự đúng đắn về khả năng thực sự của ứng viên.
Ưu thế #6: Phát hiện những nhà lãnh đạo tiềm năng
Phỏng vấn nhóm được thiết kế để xác minh các ứng viên hoạt động như vậy nào trong một nhóm được lập sẵn. Quan sát các ứng viên hành xử và phản ứng trong một nhóm và làm việc với những người khác, đây là thời cơ tuyệt vời để tìm thấy những ứng viên có tài năng lãnh đạo.
Các Loại Phỏng Vấn Nhóm
Có hai loại chính:
Loại 1: Thảo luận nhóm
Phỏng vấn viên mang ra một đề tài nhất định liên quan đến nghề hoặc thậm chí một nhiệm vụ liên quan đến một công việc rõ ràng và cụ thể và khuyến khích các ứng viên thảo luận hay tranh luận với nhau.
Tùy thuộc vào quy mô của nhóm, các ứng viên có thể được chia ra thành nhiều nhóm nhỏ để thảo luận. Trong trường hợp đó, các nhóm nhỏ sẽ trình bày kết quả của cuộc thảo luận cho các ứng viên khác.
Loại 2: Hoạt động nhóm.
Phỏng vấn viên mang ra một số nhiệm vụ liên quan đến nghề hoặc bài tập mô phỏng công việc nhất định và yêu cầu họ làm việc cùng nhau để tìm thấy trả lời.
Tùy thuộc vào quy mô của nhóm các ứng viên có thể được tách thành nhóm nhỏ hơn để khắc phục vấn đề và trình bày phương án của họ trước các nhóm khác.
Lưu ý:
Điều trọng yếu cần phải lưu ý là sự phối hợp của hai loại phỏng vấn này cũng tương đối thông dụng. Để tận dụng tốt nhất cả hai hình thức, nhà tuyển nhân sự phối hợp cả hai.
Cấu Trúc Phỏng Vấn Nhóm:
Để thành công các cuộc phỏng vấn nhóm phải được lên plan và thực hiện tốt.
Bước trước hết là phải xác nhận được cấu trúc của nó. Dưới đây là phác thảo phỏng vấn nhóm chung.
Giới thiệu:
Phỏng vấn viên sẽ tự giới thiệu mình, công ty tư vấn du học, vị trí công việc, những điểm chính của quá trình phỏng vấn và sau đó mời ứng viên giới thiệu về họ.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Hayday Trên Pc Với Memu, Tải Hay Day Trên Pc Với Memu
Thảo luận nhóm:
Thảo luận nhóm diễn ra trong cả một nhóm về đề tài được mang ra bởi phỏng vấn viên.
Hoạt động nhóm.
Các ứng viên làm việc trong các nhóm nhỏ phấn đấu khắc phục vấn đề mô phỏng lại công việc, nhiệm vụ nhập vai hoặc phân tích một số trường hợp liên quan đến nghề.
Trình bày nhóm
Toàn bộ ứng cử viên tập hợp lại một lần nữa thành nhóm lớn và trình bày về phương án họ mang ra.
Thắc mắc cá nhân
Phỏng vấn viên hỏi các thắc mắc phỏng vấn công việc được lựa chọn cẩn trọng. Thí sinh trả lời từng người một.
Ứng viên đặt thắc mắc
Cuối buổi phỏng vấn, các ứng viên được mời đặt thắc mắc cho các nhà tuyển nhân sự.
Kết thúc
Phỏng vấn viên cảm ơn các ứng viên vì thời gian và công sức của họ và giải thích các bước tiếp theo trong quá trình lựa chọn.
Thời Gian Phỏng Vấn Nhóm
Phỏng vấn nhóm yêu cầu thời gian thực hiện nhiều hơn bình thường.
Phổ biến nhất là phỏng vấn nhóm tiêu chuẩn thường kéo dài từ 90 phút đến 2 giờ đồng hồ.
Trong một số trường hợp thời gian có thể kéo dài hơn 2 tiếng , tùy thuộc vào số lượng ứng cử viên và hoạt động nhóm.
Làm thế nào để thực hiện phỏng vấn nhóm?
Thực hiện cuộc phỏng vấn nhóm đòi hỏi khó tính hơn nhiều so với phỏng vấn một đối một.
Người phỏng vấn viên cần phải có tuyệt kỹ phỏng vấn cao và sở hữu toàn bộ đặc tính của một người phỏng vấn giỏi để có thể tìm thấy những ứng cử viên tốt nhất trong môi trường làm việc nhóm.
Một người phỏng vấn nhóm tốt nên có khả năng lãnh đạo và kiểm duyệt nhóm tốt, xem xét từng cá nhân riêng rẽ, điều này đòi hỏi phải thực hành rất nhiều.
Những Cách Thực Hành Phỏng Vấn Nhóm Tốt Nhất.
Nếu bạn muốn trở thành một phỏng vấn viên giỏi trong môi trường làm việc nhóm, đây là một số lời khuyên hữu ích và cách thực hành tốt nhất để bạn phát huy tuyệt kỹ của mình.
Trước buổi phỏng vấn nhóm: Chuẩn bị là chìa khóa
Chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa mang lại thành công trong phỏng vấn nhóm. Để đảm bảo sự chuẩn bị được hoàn hảo hãy làm theo 6 bước đơn giản sau:
Bước #1: Thông báo thông tin cho các ứng viên
Bước #2: Lựa chọn thắc mắc phỏng vấn và lên plan cho các hoạt động.
Chọn cẩn trọng thắc mắc phỏng vấn tốt nhất để hỏi ứng viên và lên plan cho các hoạt động phỏng vấn ví dụ như tìm hiểu sự việc, nhập vai hay làm việc theo nhóm mô phỏng.
Bước #3: Lập phiếu ghi điểm
Có ý tưởng chắc rằng về những tuyệt kỹ và đóng góp mà bạn đang tìm kiếm trước khi phỏng vấn. Cung cấp bảng xếp hạng hay bảng phản hồi cho các phỏng vấn viên trước để đảm nói rằng phỏng vấn viên đang so sánh từng ứng viên với cùng một tiêu chuẩn.
Bước #4: Phân công vai trò và nhiệm vụ.
Nếu cuộc phỏng vấn được thực hiện bởi trên một phỏng vấn viên, hãy đảm nói rằng bạn chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng người. Cách tốt nhất là có một phỏng vấn viên thực hiện và hướng dẫn cuộc phỏng vấn, đưa ra thắc mắc và hướng dẫn, còn những người khác thì xem xét các ứng viên và ghi chép lại.
Bước #5: Đảm bảo đúng không gian.
Lựa chọn không gian đủ lớn phù phù hợp với toàn thể ứng viên của các bạn, trang bị đủ bàn ghế . Sau khi bạn lựa được vị trí ưng ý thì hãy đảm bảo bạn đặt trước đúng hạn.
Bước #6: Chuẩn bị dụng cụ, tài liệu thiết yếu và thức ăn nhẹ
Chuẩn bị đồ dụng và tài liệu thiết yếu cho phỏng vấn viên và ứng viên sử dụng như bút, giấy, tài liệu in sẵn và mẫu hướng dẫn các hoạt động, danh sách thắc mắc phỏng vấn, thẻ tên, 𝒱.𝒱… Và hãy chắc rằng bạn có chuẩn bị một số đồ ăn nhẹ và thức uống.
Trong Quá Trình Phỏng Vấn: Mang Ra Chỉ Dẫn Và Quan Sát.
Dưới đây là cách bạn phối hợp thực hành phỏng vấn nhóm tốt nhất trong 6 bước đơn giản:
Bước #1: Giới thiệu
Khởi đầu bằng cách giới thiệu các phỏng vấn viên và bài giới thiệu ngắn về công ty tư vấn du học và vị trí tuyển nhân sự. Tiếp đó là giải thích về quá trình phỏng vấn nhóm.
Bước #2: Mời các ứng viên giới thiệu bản thân.
Mời các ứng viên thay phiên giới thiệu bản thân cho toàn bộ mọi người. Bạn có thể phân phối thêm mẫu hướng dẫn hay để ứng viên tự sáng tạo. Để các ứng viên có thể thoải mái bạn có thể khởi đầu một số hoạt động làm quen.
Bước #3: Cung cấp hướng dẫn rõ ràng
Quản lý cuộc phỏng vấn bằng cách mang ra hướng dẫn rõ ràng cho các thảo luận nhóm và hoạt động. Chia ra thành nhiều nhóm nhỏ. Theo dõi thời gian hoạt động của từng nhóm để thông báo khi nào thời gian của nhóm kết thúc.
Bước #4: Quan sát cẩn trọng các ứng viên
Quan sát cẩn trọng từng ứng viên, để ý từng cử chỉ chứ không dựa vào mỗi câu trả lời của họ. Ngôn ngữ thể xác của các ứng viên có thể phân phối một số thông tin trọng yếu về họ. Ghi nhận cách các ứng viên tương tác với nhau và vai trò họ giữ trong nhóm.
Bươc #5: Ghi chép
Bước #6: Kết thúc
Kết thúc buổi phỏng vấn bằng một bài phát biểu ngắn. Giải thích quá trình tiếp theo và thời gian dự kiến. Đừng quên cảm ơn các ứng viên về thời gian và sự phấn đấu của họ.
Sau Buổi Phỏng Vấn: Đánh Giá Các Ứng Cử Viên
Sau buổi phỏng vấn là thời gian bạn nhận xét lại những các ghi chép và lựa chọn ra những ứng viên sáng giá. Sau đây là 3 phương pháp để thực hiện:
Bước #1: Phân loại các ghi chú.
Toàn bộ phỏng vấn viên nên tự mình xem qua các ghi chú sau cuộc phỏng vấn nhóm. Bằng cách đó ấn tượng của họ còn mới mẻ và họ sẽ có thêm những nhận xét có giá trị.
Bước #2: Tổ chức một buổi thảo luận với nhau:
Sau khi phỏng vấn viên đã phân loại ghi chú của họ, họ nên khởi đầu thảo luận cùng nhau. Đây là lúc nghe những nhận xét và nhận xét của từng ứng viên để chọn ra người ưu tú nhất.
Bước #3: Thông báo kết quả
Hãy đảm bảo bạn thông báo kết quả đến mọi ứng viên, ngoài ra thông báo cho các ứng viên được lựa chọn các bước và tiến trình tiếp theo của tuyển nhân sự. Bạn cũng nên gửi mẫu thư điện tử từ chối cho những ứng viên không đạt chuẩn.
Và toàn bộ là vậy đó, giờ đây bạn có mọi thứ thiết yếu để thực hiện một buổi phỏng vấn nhóm thành công
———-
Tác giả: Anja Zojceska
Link bài gốc:The Best Guide for Conducting Group Interviews
Dịch giả: Nguyễn Thu Thảo – ToMo – Learn Something New
(**) Follow Facebook ToMo – Learn Something New để đọc các bài dịch khác và update thông tin có ích hằng ngày.
(***) Trở thành Tự nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để tập luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.
Tell Me About Yourself – 𝓐 Good Answer to This Interview Question
The post Panel interview là gì appeared first on Monrun.vn.
source https://monrun.vn/interview-la-gi/
Nhận xét
Đăng nhận xét